16 nov Agenda de papel x agenda digital: vale a pena substituir o papel pela tecnologia?
Hoje em dia, é muito comum as pessoas compararem a agenda de papel e a agenda digital antes de decidirem qual delas escolher.
Apesar de a agenda em papel ter marcado a vida de muita gente, com o avanço da tecnologia, já é possível substituí-la por uma versão virtual, geralmente vista em smartphones.
Por conta disso, a grande maioria das pessoas tem preferido as agendas digitais por conta de todas as suas funcionalidades e praticidades.
Acontece que quem conhece os dois formatos da agenda possui muitas dúvidas sobre se vale ou não á pena substituir o papel pela tecnologia.
Hoje em dia, encontramos as duas versões de agenda facilmente, permitindo que as pessoas escolham aquela que atenda a sua demanda com mais eficiência. Mas você sabe qual dessas opções é a melhor para manter a sua rotina sempre em ordem?
Se você ainda não decidiu se prefere ou não usar as agendas digitais no lugar das de papel, continue acompanhando nosso post e conheça todos os prós e contras de aderir a esse tipo de organizador.
Grupos de organizadores de agenda
Existem três tipos de organizadores de agenda que a partir de certos fatores escolherão a agenda ideal para o seu caso.
A escolha do tipo de agenda que será usada deve ser definida de acordo com o perfil da pessoa e da necessidade que ela apresenta, considerando quem necessita marcar mais compromissos, por exemplo.
Porém, existem perfis de pessoas que podem ser observados e eles são divididos em três tipos:
• Tradicionais: esse é o grupo de pessoas que não abre mão das agendas tradicionais. Seja por questões de organização ou costume, elas mantém todos os seus compromissos escritos.
Essas pessoas, muitas vezes, sentem que escrever os seus lembretes ajuda a manter a memória fresca, evitando que alguns eventos caiam no esquecimento.
Engana-se quem pensa que esse grupo só conta com pessoas mais velhas. Muitos jovens também optam por esse tipo de anotação.
• Misto: como o próprio nome diz, esse grupo é composto por pessoas que são adaptas aos dois tipos de agendas, tanto as de papel, quanto as digitais.
Geralmente, essas pessoas usam os celulares e computadores para agendar compromissos que necessitam de alertas, enquanto as agendas de papel são usadas para marcar os lembretes dos eventos que irão ocorrer.
• High Techs: por último existe o grupo de pessoas high techs. Elas são aquelas que se adaptam aos meios digitais, substituindo completamente tudo o que for manual, como as agendas de papel, por exemplo.
Essas pessoas não abrem mão das agendas digitais por nenhum outro tipo de ferramenta e acreditam que essa versão é a mais eficaz e funcional, quando se trata de compromissos.
O que é uma agenda digital?
Uma agenda digital é um tipo de aplicativo para smartphone que foi especialmente desenvolvido para que as pessoas pudessem organizar suas taferas do dia a dia, sem problemas com organização.
Com uma agenda digital você consegue anotar todos os compromissos que você terá naquele dia, para que não perca nenhum deles.
Além disso, a agenda digital conta com diversas funções que servem para tornar sua experiência ainda mais descomplicada e ágil.
Vantagens de usar a agenda digital
O avanço da tecnologia mostra que ela veio para ficar e para nos ajudar a realizar até as tarefas mais simples do nosso dia a dia e com as agendas digitais não é diferente.
Todas essas novas ferramentas que estão ao nosso alcance nos leva a trocar os objetos manuais por versões digitais.
Esse tipo de substituição só ocorre, pois esses novos elementos trazem diversas facilidades para o nosso dia a dia, tornando ações da nossa rotina mais simples e rápidas.
Apesar de praticamente toda a população mundial possuir smartphones e computadores, nem todo mundo conhece as vantagens de utilizar a agenda digital e nem todas as funcionalidades que essa ferramenta oferece.
Algumas dessas vantagens são:
1. Espaço: uma agenda digital não possui um espaço delimitado para você marcar todos os seus compromissos e lembretes. Isso facilita, e muito, para quem possui muitas tarefas para se recordar.
Uma agenda digital permite que você marque compromissos sem um limite, podendo marcar lembretes para os mesmos horários, por exemplo.
2. Alertas: outra funcionalidade das agendas digitais é os alertas que você pode configurar. Esse tipo de auxilio pode ser acionado em forma de alarme no seu smartphone ou no seu computador.
Os alertas são usados para lembrar os eventos com a antecedência que você preferir, uma hora antes do inicio do compromisso, por exemplo.
3. Compartilhamento: se você possui um tipo de rotina que precisa ser dividida com outras pessoas, seja no trabalho ou em casa, então, a agenda digital pode te ajudar.
Você pode fazer com que a sua agenda e compromissos fiquem visíveis para outras pessoas. Além disso, também é possível permitir que usuários que recebem suas anotações possam alterar datas e lembretes.
Esse tipo de ferramenta é muito utilizada para marcar reuniões de trabalho com os membros da equipe.
4. Aparência: nas agendas digitais você pode alterar a aparência de cada um dos compromissos que você marcou. Essa mudança pode ser feita com cores, te ajudando a organizar cada um dos seus eventos.
Para quem divide a agenda (com atividades dos filhos, por exemplo), pode fazer com que os seus compromissos sejam de uma cor e o das crianças de outra. Dessa forma, você conseguirá fazer com que nenhum dos eventos seja confundido ou perdido.
5. Offline: apesar de sempre que pensarmos em algo digital, lembrarmos da internet, a maioria das agendas de celulares não precisam de conexão para serem acessadas ou alteradas.
Isso permite que você verifique os seus compromissos e receba lembretes mesmo em lugares que não possuam nenhum tipo de acesso á internet.
6. Compacta: como as agendas digitais estão presentes em nossos celulares, elas podem ser levadas para todos os lugares que o aparelho for.
Diferente das agendas de papel, a versão digital não ocupa espaço e nem pesa dentro da sua bolsa.
Desvantagens da agenda digital
Assim como qualquer outro item que usamos em nosso dia a dia, as agendas digitais também possuem as suas desvantagens.
É muito comum ver pessoas que usaram as agendas digitais desistindo delas e voltando a preferir as que são feitas de papel. Alguns motivos para isso são:
• Difícil de carregar: se você está acostumado a usar a agenda digital do seu notebook ou computador, então dificilmente conseguirá carregá-la para os lugares, seja dentro de mochilas e bolsas.
Além disso, os computadores são pesados, o que dificulta ainda mais o transporte, principalmente se você precisa ficar muito tempo na rua ou indo de um lugar para o outro.
• Depende de tomadas ou baterias: as agendas digitais precisam de energia para funcionarem, seja por meio de tomadas ou baterias recarregáveis.
No entanto, essa pode ser um ponto negativo nessas agendas, já que elas nos deixariam na mão se sua bateria acabasse no meio do dia ou durante uma reunião importante.
• Não é tão fácil de usar: nem todas as pessoas acabam se adaptando á tecnologia que as agendas digitais oferecem.
Por conta disso, para essas pessoas, os organizadores feitos de papel podem ser muito mais práticos e fáceis de usar, já que não existe nenhum segredo neles.
• Não é tão fácil para acompanhar as tarefas: checar informações em uma agenda de papel é muito mais prático do que em uma digital, afinal, basta abrir o caderno no dia correto e pronto.
Esse fator também pode ser considerado para as pessoas que apresentam dificuldades para lidar com a tecnologia.
Use a agenda digital para organizar as tarefas do seu filho
A agenda digital é muito útil e pode ser utilizada em qualquer situação, inclusive para as atividades escolares do seu filho.
Usar a tecnologia para que os professores possam enviar recados para os pais dos alunos e até mesmo marcar eventos, é uma ótima forma de evitar a desorganização e até mesmo o grande gasto de tempo.
Com ela os pais não perdem nenhum recado que seja passado pela escola, além de ser mais fácil de manter as tarefas das crianças organizadas.
Além disso, as agendas digitais também servem para manter os familiares dos alunos mais próximos da instituição, trazendo parcerias entre os pais, professores e diretores.
Mantenha os compromissos separados
Se você é do tipo de pessoa que gosta de utilizar agendas, mesmo que as digitais, para organizar os compromissos pessoais ou profissionais, lembre-se de sempre possuir uma agenda para cada uma das ocasiões.
Isso porque se você tem o costume de marcar todos os eventos juntos, mesmo que não sejam seqüenciais, pode acabar correndo o risco de se confundir e não ter noção de qual compromisso deve ser feito durante o seu expediente ou apenas quando estiver em casa.
Possuir uma agenda em casa e outra no trabalho é a melhor forma de evitar correr esse tipo de risco.
Se você sempre leva a sua agenda profissional para casa, escolha modelos diferentes, para que sejam mais fáceis de distinguir.
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