18 nov Os planners estão super na moda. Eles ajudam mesmo a organizar o nosso dia a dia?
Os planners são ferramentas utilizadas para organizar as tarefas do nosso dia a dia pessoal e profissional de forma prática, evitando que algum evento seja perdido na correria da nossa rotina.
Esse organizador ajuda a planejar a sua vida a curto, médio e até mesmo longo prazo, permitindo que você tenha uma visão geral das suas metas, compromissos e tarefas.
Você pode usar o planner para organizar qualquer coisa da sua vida, como planejamento de estudos, gerenciamento de mídias sociais e até um empreendimento.
Muitas pessoas acabam confundindo-o com a agenda, no entanto, ele não servirá para registrar apenas compromissos e lembretes, nele você também planejará a realização dos seus sonhos e objetivos.
Apesar de todas essas funcionalidades, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se o planner é uma boa escolha para confiarmos nossos eventos diários e as formas de usar esse tipo de organizador.
Se você é uma dessas pessoas, não se preocupe, continue acompanhando nosso post e descubra mais sobre esse amigo para todas as horas.
Quais os benefícios de usar um planner?
Os benefícios de usar um planner são diversos, principalmente para quem tem muitas coisas para fazer ao longo do dia.
Uma das principais vantagens de usar um planner para se organizar é a facilidade em concentrar todas as informações em uma única ferramenta.
Já podemos definir que a própria decisão de adquirir um planner é o primeiro passo para tomar o controle da sua vida e começar a enxergar seus objetivos com maior seriedade.
Isso porque a chave para qualquer realização é a gestão eficiente do tempo, que é responsável por nos permitir focar no que é essencial e evitar tarefas inúteis ou a famosa procrastinação.
Logo, um dos grandes benefícios de se ter um planner é que ele ajuda a gerenciar o tempo de forma eficaz, fazendo com que seja possível manter o foco nos nossos objetivos.
Além disso, o planner oferece uma visão panorâmica de objetivos, tarefas e projetos, permitindo que você avalie o progresso como um todo e não apenas na rotina diária.
Formas de usar o planner
Uma das maiores dúvidas das pessoas é como e quando ela deve utilizar o seu planner.
Acontece que ele não tem segredo e nem momento certo para ser usado, já que se trata de algo que serve para te ajudar em qualquer situação da sua vida.
• Anote compromissos e rotinas da semana: o ideal é começar preenchendo o planner com as atividades mais importantes da semana que está iniciando.
Inclua aquelas tarefas de limpeza e organização da casa ou ainda aquelas que ajudam na nossa saúde física e mental como: idas à academia, terapia, cuidados pessoas, etc.
Fazendo isso, você conseguirá ver quanto tempo terá na semana para dedicar à outros tipos de atividades e projetos que não são prioridade.
Por exemplo: se você deseja aprimorar alguma língua que já conhece, pode ter conhecimento dos dias e horários livres para fazer isso.
Você também pode deixar os compromissos incertos anotados. Escreva-os á lápis, pois se houver alguma mudança na agenda, não precisará rasurá-la.
• Defina suas metas da semana: isso funcionará como um estímulo para lhe dar mais motivação e força de vontade para chegar aos seus objetivos semanais.
Para que suas metas sejam eficientes, é preciso que elas sejam objetivas, por exemplo: beber mais água e ir para a academia, não são boas opções.
O ideal é que elas sejam mais específicas: beber 2 litros de água por dia ou ir quatro vezes à academia essa semana. Dessa forma, você se sentirá mais compromissado com essas metas e as chances de cumpri-las é bem maior.
A cada semana que você conseguir se superar, anote mais metas, para que sua confiança continue sempre aumentando.
Uma dica para conseguir concluir suas metas com maior facilidade, é deixar um post-it colado em um lugar que você vê com maior freqüência, para que não se esqueça do que precisa ser feito.
• Programe as atividades da semana: após definir os seus objetivos semanais, chegou a hora de encaixá-los em sua programação.
Para fazer isso, fracione seus objetivos em atividades menores e bem definidas. Por exemplo, se você pretende publicar um vídeo para o seu canal do Youtube, divida suas atividades da seguinte forma:
– Pesquisar um tema de relevância para o vídeo;
– Fazer o roteiro do vídeo;
– Montar o cenário e equipamentos para a gravação;
– Gravar o vídeo;
– Editar o vídeo;
– Fazer a descrição do vídeo;
– Subir o vídeo na plataforma do Youtube;
– Divulgar vídeo no Instagram e no Blog.
Separando suas tarefas dessa forma, você conseguirá ter mais clareza do tempo e dos recursos que irá precisar para realizá-las.
Quando planejamos nossas atividades sem fracioná-las dessa forma, podemos acabar perdendo a motivação ou pulando alguma etapa que era importante naquele dia.
Ter grandes objetivos é muito importante, mas devemos ser realistas e sempre manter nossas metas de acordo com nossa disponibilidade para realizá-las.
• Dê destaque para anotações, prazos e eventos importantes: procure sempre uma forma de destacar no seu planner todas as anotações, lembretes, prazos ou eventos que são mais importantes.
Faça marcações com canetas coloridas, marca textos, post-its, etc. Seja qual for a sua forma preferida, certifique-se que as anotações mais importantes ficarão bem vistas, evitando que você as perca de vista no meio das outras tarefas.
• Reveja suas tarefas incompletas: quando a semana terminar, reveja seu planner e avalie todas as tarefas que ficaram incompletas durante aqueles dias.
Se você chegar à conclusão que muitas delas não foram finalizadas, isso quer dizer que é preciso de mais tempo para cumprir essas atividades ou que você esta procrastinando demais.
Neste caso, avalie se existe alguma forma de torná-las mais simples ou de fracioná-las em atividades menores e que levam menos tempo para serem concluídas.
Dentro da lista de atividades não finalizadas, separe quais delas são mais importantes ou urgentes e inclua na lista de atividades para a próxima semana. Nesta etapa atente-se às atividades que já estão sendo adiadas há algum tempo.
Para analisar quais atividades são mais importantes, faça as seguintes perguntas:
– Alguém será prejudicado se eu não fizer esta atividade (incluindo eu)?
– Quais os benefícios vou obter ao finalizar a tarefa?
– Existe uma maneira mais simples de realizar esta atividade?
Criando essa lista de perguntas, você conseguirá separar as tarefas que são urgentes e as que podem ser feitas ao decorrer das próximas semanas.
• Mantenha suas anotações sempre por perto: para não perder nenhuma atividade do dia ou da semana, o ideal é sempre deixar o seu planner por perto, em um local de fácil visão para você.
Se for possível, mantenha-o sempre aberto na página da semana atual em cima da sua mesa, preso na parede, etc.
Apesar de parecer uma tarefa simples, quando não fazemos isso, as chances de esquecermos-nos de algumas tarefas e horários é muito maior.
Quais são os tipos de planners?
Muitas pessoas não sabem, mas existem diversas tipos de planners que se diferem em tamanho, formato, personalização e opções de periodicidade.
De início, há planners impressos e digitais, que já dividem opiniões entre as preferências do público.
Depois, a escolha fica entre planners personalizados e padronizados, com inúmeras opções de layouts customizáveis online para montar o próprio planner ou modelos prontos.
Outra classificação é sobre o agrupamento de datas, pois há planners semanais, mensais, anuais e sem data.
E também existem os formatos que vão desde planners que cabem no bolso, até os que são em tamanho A3, variando de acordo com a sua necessidade.
Qual a diferença entre planner, bullet journal e agenda?
As ferramentas que ajudam na nossa organização não se limitam apenas aos planners, pois ainda existem as agendas e os bullet journals.
Apesar de a função ser a mesma, existe algumas diferenças entre esses organizadores:
• Agenda: a agenda é o formato mais básico e convencional de organização de compromissos em datas e períodos específicos.
É uma ferramenta que serve unicamente para controlar tarefas no calendário, mas qualquer coisa que não seja datada já não funciona.
Por exemplo: projetos pessoais, viagens, gestão financeira e objetivos de vida que não podem ser incluídos na sua agenda.
Por conta disso, o planner seria a solução mais eficaz, completa e estruturada, enquanto a agenda se resume a obrigações datadas.
• Bullet journal: já o bullet journal se trata de um método de organização criada pelo designer Ryder Carroll, com o propósito de ajudar pessoas a terem uma vida mais produtiva e significativa.
Mais conhecido como “Bujo”, se trata de um caderno alternativo às agendas em um formato totalmente flexível, onde as tarefas são anotadas em conjunto com as metas e notas.
Segundo especialistas, o ideal é que o bullet seja dividido em cinco sessões: índice, legendas, log do futuro, log mensal e logs diários.
Aos contrário de um planner ou agenda, o bullet journal é muito mais livre e cabe a você organizá-lo da forma que desejar.
Sem Comentários